DP: Responsable Programme

Titre du poste : Responsable Programme
Rattaché(e) à : Senior Project Manager (Responsable du projet WISH 2 Lot 1 Sénégal)
Délai de préavis : 3 mois
Responsabilité budgétaire : Oui
Postes rattachés : Chargé des Programmes

À propos de MSI Reproductive Choices Sénégal

MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous. Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 37 pays à travers le monde. En 2023 plus de 23,3 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :

Motivés par la mission. Axés sur le client Redevables Courageux Résilient Inclusif

Chez MSI Sénégal, nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela signifie la possibilité de terminer leurs études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela offre la possibilité de prendre soin de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, c’est la liberté de décider de leur propre avenir, contribuant ainsi à créer un monde plus juste et équitable. MSI accepte actuellement des manifestations d’intérêt de candidats souhaitant exercer la fonction de Responsable des programmes.

Responsabilités clés

Planification et stratégie

Contribuer à la conception et au développement des stratégies de collecte des fonds (fundraising) de MSI Sénégal.
Travailler en étroite collaboration avec le Senior Project Manager et l’équipe SMT de MSI Sénégal, les équipes régionales et les responsables des donateurs au niveau globale pour s’assurer que les efforts sont alignés sur la stratégie organisationnelle de MSI 2030.
Contribuer aux plans d’affaires annuels et aux revues trimestrielles de performance, notamment en assurant l’alignement du plan d’affaires et des contrats-bailleurs.
Travailler avec les responsables techniques et programmatiques de MSI pour traduire les priorités techniques en stratégie opérationnelle et de positionnement pour MSI Sénégal.

Gestion opérationnelle

Organiser le suivi régulier des engagements vis-à-vis de nos bailleurs (activités, objectifs et cible, rapports) et leur bonne exécution, en collectant l’information auprès des départements/ canaux et en soutenant le réajustement des activités s’il s’avère nécessaire.
Mettre à jour le registre des risques par rapport aux engagements et s’assurer que des plans de mitigation sont en place aux bons endroits.
Mettre en place les outils de suivi – évaluation complémentaires au système MSI existant nécessaire au suivi des contrats bailleurs et à l’élaboration des rapports.
Développer des plans de travail détaillés des projets pour faciliter le suivi
A la signature ou à la modification d’un contrat, organiser une réunion de lancement interne au niveau de MSI Sénégal pour aligner les plans de travail des départements (canaux et département supports), répartir les responsabilités de gestion contractuelle et de conformité aux règles.
Participer et contribuer au processus mensuel de suivi budgétaire, prévisions et révisions budgétaires pour les contrats bailleurs avec les responsables opérationnels (canaux et supports), qualité et marketing pour assurer que les budgets soient dépensés de façon optimale.
Assurer que l’implémentation de tout projet soit conforme aux exigences des bailleurs, de MSI et répond aux stratégies nationales et/ou aux gaps identifiés.
Planifier et coordonner avec l’équipe finance et opération l’élaboration des rapports aux bailleurs conformes aux exigences et dans les délais.
Appuyer la documentation des bonnes pratiques et leur utilisation optimale par les équipes opérationnelles pour des prises de décision programmatiques fondées sur des preuves.
Gérer les dépendances entre les différents canaux au sein du programme

Fundraising

Appuyer le plan de communication institutionnel mis en œuvre par la communication pour assurer le développement du profil de MSI en Sénégal, en adéquation avec nos objectifs stratégiques
Tenir à jour le funding pipeline : financements actuels (avec principaux résultats attendus et obligations contractuelles) ; besoins connus, durée des engagements bailleurs, recherches de financement en cours, plan stratégique d’actions.
En collaboration avec la Senior Project Manager et l’équipe de Programme Design & Development basé à MSI Reproductive Choices UK pour identifier et rechercher des opportunités de financement pour MSI Sénégal : bailleurs institutionnels locaux ou régionaux, et nouvelles sources de financements telles que la Responsabilité Sociétale des Entreprises, financements domestiques, etc.
Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de financement avec l’équipe de support régional de MSI Afrique et le département Programme Design & Development basé à MSI Reproductive Choices UK.

Relations externes

Représenter MSI auprès des partenaires et parties prenantes.

Compétences et expérience requises

Compétences

Pour remplir cette fonction, il est essentiel que vous possédiez les compétences suivantes :
Très professionnel dans sa communication et son attitude, capable de dialoguer avec les principales parties prenantes et de les influencer à tous les niveaux.
Compréhension technique et expérience des programmes de santé et de droits sexuels et reproductifs dans les pays en développement, y compris l’offre de services de santé (essentiel).
Bonne connaissance des principaux acteurs gouvernementaux et de la société civile du pays dans le domaine de la santé et en particulier de la santé et des droits sexuels et reproductifs, ainsi que des principales lois, plans et politiques nationales en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs.
Capacité à travailler avec une équipe diversifiée à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation afin d’obtenir des résultats dans les délais et dans le respect du budget (essentiel).
Capacité à penser et à agir de manière stratégique, à identifier les opportunités et les risques et à rectifier les programmes pour obtenir un impact (essentiel).
Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI en tant qu’organisation globale et dans le pays, avec les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales).
Capacité à trouver un équilibre entre les approches fondées sur des données probantes et l’innovation pour s’adapter à des contextes changeants (essentiel).
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français (essentiel) et bon niveau d’anglais écrit et oral (souhaitable).
Excellentes compétences en matière d’organisation et de facilitation et souci du détail.
Excellentes aptitudes à la collaboration, à la diplomatie et aux relations interpersonnelles, ainsi qu’un fort engagement en faveur du partenariat.
Capacité à gérer efficacement des tâches multiples, à travailler sous pression et à collaborer avec un personnel diversifié.

Expérience requise

Pour exercer cette fonction, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :
5 à 10 ans d’expérience en gestion de projet sur le terrain (essentiel), idéalement dans la mise en œuvre de programmes de santé sexuelle et reproductive (souhaitable).
Expérience significative et démontrable de la gestion efficace de partenaires (en l’absence de hiérarchie) afin d’obtenir des résultats fiables dans toute une série de domaines d’activité et dans des environnements difficiles (essentiel).
Expérience avérée du travail en collaboration avec des ministères, des départements et des agences du gouvernement (essentiel), idéalement pour mettre en œuvre des programmes de santé publique (souhaitable).
Expérience de la mise en œuvre de projets complexes avec de multiples parties prenantes, allant des représentants du ministère de la santé et des bailleurs de fonds aux personnes marginalisées (souhaitable).
Expérience de la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation et de la collaboration avec des tiers pour vérifier les données (souhaitable).
Expérience du travail et de la gestion matricielle à distance par une structure/équipe de gestion.

Education formelle / Qualifications

Master (en santé publique, développement internationale ou un domaine pertinent des sciences sociales) ou expérience équivalente (souhaitable)

Attributs personnels

Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques, aux origines et aux expériences diverses, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui prône l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité, de résilience et de sens des solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui est :

Un-e fervent-e défenseur-se de la cause du planning familial et du droit des femmes (pro-choix)
Axée sur la qualité et les résultats
Proactive
Diplomatique, flexible et ouverte d’esprit
Très organisée et déterminée
Qui a conscience de soi

Nos valeurs

Motivés par notre mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Centrés sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels. Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat. Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission. Résilients : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, en nous adaptant et en apprenant à trouver des solutions, quel que soit le problème auquel nous sommes confrontés. Inclusifs : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous un rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Procédures de candidature

Le dossier doit être composé :

D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
D’un CV détaillé Incluant 3 références au moins (Numéro de téléphone et adresse email)

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 16 février 2025 à minuit à l’adresse suivante : [email protected]

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste de Responsable des programmes) ». A titre de transparence et que le processus soit équitable, MSI Reproductive Choices vous informe se réserver le droit de commencer les entretiens avant la date de clôture des candidatures si des candidats prometteurs ont été identifiés.

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