Dp : Chef Comptable
Informations générales sur le rôle
Titre du poste: Chef Comptable
Rattaché(e) à: Responsable Administratif et Financier
Délai de préavis: 3 mois
Responsabilité budgétaire? Non
Postes rattachés/rapportant à celui-ci ? Comptables et Assistant comptable
Introduction
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux prestataires de soins de santé sexuelle et reproductive au niveau mondial. Nous pensons que chacun-e a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des soins de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.
Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2023 plus de 23,3 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, ont l’esprit d’entreprise, sont axées sur les résultats et sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, au sein de leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir.
Le rôle
En tant que membre du Comité de Direction Elargi de MSI Sénégal, Le/la Chef Comptable est le garant de l’application des procédures comptables et fiscales ainsi de la bonne tenue des livres comptables. Il/elle doit veiller au bon fonctionnement du système comptable et participer à l’élaboration des rapports périodiques ainsi que des états financiers.
Responsabilités principales
Assurer la bonne comptabilité
Veiller aux respects des procédures comptables et des dispositions réglementaires et fiscales
S’assurer la bonne tenue des livres comptables
Assurer la saisie régulière et fiable des imputations comptables
Enregistrer les écritures relatives aux opérations diverses
S’assurer que les réconciliations mensuelles des bilans sont faites ; et les examiner mensuellement.
Les éléments qui exigent une attention particulière sont présentés au responsable administratif et financier pour action
S’assurer que les réconciliations mensuelles des bilans sont faites ; et les examiner mensuellement. Les éléments qui exigent une attention particulière sont présentés au responsable administratif et financier pour action
Vérifier et saisir les rapports statistiques et recettes des différents services
Superviser la gestion des caisses
Superviser la gestion de la trésorerie
Charger de la facturation de MSI SNA (entreprises, IPM, mutuelles)
Vérifier les états de rapprochements bancaires et veiller à l’apurement des opérations en suspens
Vérifier la réconciliation du registre de paie avec le livre journal général avant son enregistrement dans le logiciel comptable
Assurer que le reversement des taxes et cotisations sociales et autres retenues de MSI Sénégal auprès des institutions concernées se fasse dans le délai imparti
Superviser toutes les activités de clôture mensuelle de la comptabilité, effectuer la revue de tous les journaux de clôture avant leur postage dans SUN System
Charger de la facturation et réconciliation des comptes inter sociétés (intercompany)
Vérifier et enregistrer les journaux de stock
Effectuer des vérifications inopinées des fiches d’inventaire de stocks et immobilisations et assurer une bonne comptabilisation du stock
Superviser les travaux d’inventaire annuel des stocks et participer à l’établissement des états financiers annuels.
En coordination avec les responsables des autres départements, s’assurer que les demandes mensuelles de fonds sont correctement préparés et soumis en temps opportun, s’assurer que le minimum de fonds requis pour réaliser les projets est disponible dans le pays en temps opportun
Assurer la réconciliation des immobilisations dans SUN et le registre des actifs.
Assurer un reporting financier précis et la conformité avec les exigences des subventions et des donateurs, y compris le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.
Collaborer avec les responsables de programme pour soutenir l’élaboration des budgets dans le cadre des propositions de subventions.
Mettre en place des politiques de gestion des risques pour protéger les actifs et l’intégrité financière de MSN.
Surveiller les contrôles internes et la conformité aux politiques financières, en proposant des améliorations si nécessaire.
Favoriser l’amélioration continue des systèmes et processus comptables pour optimiser l’efficacité.
Diriger la mise en œuvre de nouveaux logiciels financiers et d’outils numériques.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies financières alignées sur les objectifs.
Assurer la fiabilité des informations comptables et financières
Participer à l’établissement des rapports financiers périodiques à MSI Londres selon des calendriers convenus
Assurer la clôture des comptes annuels de MSI SNA
Assurer la réconciliation mensuelle des comptes de bilan et du résultat
Veiller à la fiabilité des déclarations fiscales et sociales et à leur paiement dans les délais réglementaires
Gestion d’équipe
Assurer la bonne comptabilité
Veiller à la bonne application des contrôles de conformité pour le traitement des requêtes de paiements et d’achat
Veiller aux respects des procédures comptables et des dispositions réglementaires et fiscales
S’assurer la bonne tenue des livres comptables
Assurer la saisie régulière et fiable des imputations comptables
Enregistrer les écritures relatives aux opérations diverses
S’assurer que les réconciliations mensuelles des bilans sont faites ; et les examiner mensuellement. Les éléments qui exigent une attention particulière sont présentés au responsable administratif et financier pour action
Vérifier et saisir les rapports statistiques et recettes des différents services
Superviser la gestion des caisses
Superviser la gestion de la trésorerie
Charger de la facturation de MSI SNA (entreprises, IPM, mutuelles)
Vérifier les états de rapprochements bancaires et veiller à l’apurement des opérations en suspens
Vérifier la réconciliation du registre de paie avec le livre journal général avant son enregistrement dans le logiciel comptable
Assurer que le reversement des taxes et cotisations sociales et autres retenues de MSI Sénégal auprès des institutions concernées se fasse dans le délai imparti
Superviser toutes les activités de clôture mensuelle de la comptabilité, effectuer la revue de tous les journaux de clôture avant leur postage dans SUN System
Charger de la facturation et réconciliation des comptes inter sociétés (intercompany)
Vérifier et enregistrer les journaux de stock
Effectuer des vérifications inopinées des fiches d’inventaire de stocks et immobilisations et assurer une bonne comptabilisation du stock
Superviser les travaux d’inventaire annuel des stocks et participer à l’établissement des états financiers annuels.
En coordination avec les responsables des autres départements, s’assurer que les demandes mensuelles de fonds sont correctement préparés et soumis en temps opportun, s’assurer que le minimum de fonds requis pour réaliser les projets est disponible dans le pays en temps opportun
Assurer la réconciliation des immobilisations dans SUN et le registre des actifs.
Assurer un reporting financier précis et la conformité avec les exigences des subventions et des donateurs, y compris le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.
Collaborer avec les responsables de programme pour soutenir l’élaboration des budgets dans le cadre des propositions de subventions.
Mettre en place des politiques de gestion des risques pour protéger les actifs et l’intégrité financière de MSN.
Surveiller les contrôles internes et la conformité aux politiques financières, en proposant des améliorations si nécessaire.
Favoriser l’amélioration continue des systèmes et processus comptables pour optimiser l’efficacité.
Diriger la mise en œuvre de nouveaux logiciels financiers et d’outils numériques.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies financières alignées sur les objectifs.
Assurer la fiabilité des informations comptables et financières
-Participer à l’établissement des rapports financiers périodiques à MSI Londres selon des -calendriers convenus
-Assurer la clôture des comptes annuels de MSI SNA
-Assurer la réconciliation mensuelle des comptes de bilan et du résultat
-Veiller à la fiabilité des déclarations fiscales et sociales et à leur paiement dans les délais réglementaires
Gestion d’équipe
-Gestion de la performance de l’équipe comptable : mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation.
-Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe de finances.
Autres attributions
Coordonner les travaux d’audits financiers et assurer que toutes les requêtes des auditeurs lors des travaux d’audit internes et externes sont adressées dans les délais.
Assurer l’interface entre les autres départements dans le processus de la clôture mensuelle.
S’assurer de la bonne tenue du système d’archivage des documents comptables et des données financières des programmes.
Promouvoir les services de MSI SN au sein de la communauté.
Suggérer des innovations dans les services.
Participer à l’élaboration du business planning annuel.
Indicateurs Clés de Performance
Respecter les délais de clôtures mensuelles et annuelles
Obtenir un scorecard d’au moins de 90%
Garantir la fiabilité des informations comptables et financières : audits externes sans qualification
Soumettre des Déclarations fiscales et sociales dans le temps
Profil
Qualifications
Être titulaire d’un BAC+ 4 au minimum en comptabilité, DSC / DESCAE / MSTC appréciable.
Expérience
Minimum 10 ans d’expérience professionnelle pertinente
Expérience pertinente en ONG
Compétences
Avoir une bonne maîtrise de l’outil Excel
Avoir une bonne connaissance des normes comptables
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques, aux origines et aux expériences diverses, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui prône l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité, de résilience et de sens des solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui est :
– Un-e fervent-e défenseur-se de la cause du planning familial et du droit des femmes (pro-choix)
– Axé (e) sur la qualité et les résultats
– Proactif (ve)
– Très organisé (e) et déterminé (e)
– Qui a conscience de soi
Nos Valeurs
Motivés par notre mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
Centrés sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.
Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.
Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.
Résilients : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, en nous adaptant et en apprenant à trouver des solutions, quel que soit le problème auquel nous sommes confrontés.
Inclusifs : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous un rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit être composé :
D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ; D’un CV détaillé Incluant 3 références au moins (Numéro de téléphone et adresse email) Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 15 novembre 2024 à 00h à l’adresse suivante [email protected]
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste de Chef Comptable » A titre de transparence et que le processus soit équitable, MSI Reproductive Choices vous informe se réserver le droit de commencer les entretiens avant la date de clôture des candidatures si des candidats prometteurs ont été identifiés.