Titre du poste : Gestionnaire de stock
Rattaché(e) à : Responsable Approvisionnement et Stock
Délai de préavis : 1 mois
Introduction
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux prestataires de soins de santé sexuelle et reproductive au niveau mondial. Nous pensons que chacun-e a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des soins de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.
Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2023 plus de 23,3 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, ont l’esprit d’entreprise, sont axées sur les résultats et sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, au sein de leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir.
Le rôle
Le Gestionnaire de Stock est responsable de la gestion efficace des stocks, incluant le suivi des états de consommation, l’organisation des ravitaillements, et la traçabilité des mouvements de stocks. Il veille au respect des normes de gestion de stock et des procédures MSI.
Principales responsabilités
Gestion des stocks :
Vérification et enregistrement des mouvements de stock dans un système de gestion informatisé.
Envoi des rapports de stock mensuels aux finances dans les délais impartis.
Suivi des niveaux de stock et organisation des réapprovisionnements selon les seuils définis.
Révision périodique des seuils d’alerte, maximum et minimum.
Analyse et optimisation :
Comparaison de la consommation actuelle avec la consommation théorique et identification des variances.
Utilisation d’outils d’analyse de données pour optimiser les niveaux de stock et réduire les coûts.
Mise en place de stratégies pour minimiser les ruptures de stock et les excédents.
Supervision et formation :
Supervision de l’équipe de stock et renforcement de leurs capacités.
Organisation de formations régulières pour les équipes de terrain sur la gestion des stocks. Inventaire et conformité :
Réalisation d’inventaires physiques mensuels et participation aux inventaires trimestriels et semestriels.
Assurer la conformité avec les normes de gestion de stock (FEFO, chaîne de froid, etc.).
Technologie et innovation :
Intégration de technologies modernes (RFID, systèmes de gestion de stock automatisés) pour améliorer l’efficacité.
Utilisation de logiciels avancés pour le suivi et la gestion des stocks.
Indicateurs Clés de Performance
Nombre de produits en rupture et durée des ruptures. Valeur du stock périmé.
Respect des seuils de stock. Rapidité des ravitaillements.
Exactitude et ponctualité des rapports de stock.
Traçabilité et documentation des mouvements de stock.
Profil
Qualifications :
Bac +3 en logistique, pharmacie ou domaine connexe.
Expérience :
5 ans d’expérience en logistique/gestion de stocks/approvisionnements, de préférence en ONG ou gestion pharmaceutique.
Compétences :
Maîtrise des logiciels informatiques, notamment MS Excel et systèmes de gestion de stock. Connaissance des normes de gestion de stock pharmaceutique.
Capacité à superviser et former une équipe.
Compétences en analyse de données et optimisation des processus. Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
Anglais courant (souhaité).
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques, aux origines et aux expériences diverses, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui prône l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité, de résilience et de sens des solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui est :
- Un-e fervent-e défenseur-se de la cause du planning familial et du droit des femmes (pro-choix)
- Axé (e) sur la qualité et les résultats
- Proactif (ve)
- Très organisé (e) et déterminé (e)
- Qui a conscience de soi
Nos Valeurs
Motivés par notre mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
Centrés sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.
Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.
Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.
Résilients : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, en nous adaptant et en apprenant à trouver des solutions, quel que soit le problème auquel nous sommes confrontés.
Inclusifs : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous un rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit être composé :
D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
D’un CV détaillé Incluant 3 références au moins (Numéro de téléphone et adresse email)
Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 05 décembre 2024 à 00h à l’adresse suivante : [email protected]
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste Gestionnaire de Stock MSI Sénégal ».
All MSI Reproductive Choices job framework is subject to a language neutrality test prior to approval and we’re always looking for new ways to make our recruitment process as fair and unbiased as we can. If you’d like to provide feedback on MSI Reproductive Choices recruitment process, please do so via email to